Không khí làm việc diễn ra khẩn trương nhưng trật tự, người dân được hướng dẫn từng bước, từ đối chiếu thông tin cá nhân đến kiểm tra hiện trạng sử dụng đất. Với nhiều người, đây không chỉ là việc hoàn thiện hồ sơ mà còn là cơ hội để giải quyết những tồn tại kéo dài nhiều năm. Nhiều năm trước, bà Dinh đã chuyển nhượng một thửa đất cho người khác. Do hai bên tin tưởng nhau, đất không xảy ra tranh chấp nên chỉ giao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mà chưa thực hiện đầy đủ các thủ tục sang tên theo quy định. Khi xã triển khai làm sạch dữ liệu đất đai ngay tại thôn, bà đã chủ động đến hội trường để được hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ. Bà cho biết thêm khi đến đây tôi được hướng dẫn nhẹ nhàng, chỗ nào không hiểu được cán bộ giải thích.

         Không chỉ người dân tích cực hưởng ứng, nhiều cán bộ, giáo viên trên địa bàn cũng tình nguyện tham gia tổ số hóa dữ liệu đất đai. Mặc dù đang trong thời gian nghỉ hè, thầy giáo Trần Thái Thuyên vẫn có mặt đều đặn tại các điểm làm việc để hỗ trợ người dân nhập dữ liệu, kiểm tra thông tin và hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ. Theo thầy Thuyên, công việc khá tỉ mỉ bởi mỗi hồ sơ đều cần được đối chiếu cẩn thận, bảo đảm thông tin chính xác trước khi cập nhật lên hệ thống. Dù khối lượng công việc lớn nhưng ai cũng cố gắng hoàn thành với mong muốn góp phần giúp người dân thuận lợi hơn khi thực hiện các thủ tục về đất đai sau này.

         Đối với một xã vùng cao như Thanh Mai, việc làm sạch dữ liệu đất đai là nhiệm vụ không hề đơn giản. Nhiều hồ sơ đã được cấp từ nhiều năm trước, có trường hợp chủ sử dụng đất thay đổi, chuyển nhượng bằng giấy viết tay hoặc thiếu thông tin cần bổ sung. Vì vậy, việc đối chiếu từng hồ sơ với thực tế đòi hỏi nhiều thời gian và sự phối hợp chặt chẽ giữa các lực lượng. Theo thống kê, toàn xã có khoảng 5.000 hồ sơ cần được số hóa và làm sạch dữ liệu. Để bảo đảm tiến độ, địa phương đã huy động cán bộ chuyên môn, lực lượng công an, giáo viên cùng nhiều tổ công tác trực tiếp xuống các thôn hỗ trợ người dân. Đồng chí Nông Thị Lam Luyến, Ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy, Phó Chủ tịch UBND xã Thanh Mai cho biết: Thực hiện chỉ đạo chung về chiến dịch rà soát làm sạch dữ liệu đấy đai xã đang tích cực quyết liệt chỉ đạo về rà soát, cập nhật, chuẩn hóa dữ liệu đất đai trên toàn địa bàn, tăng cường ứng dựng công nghệ số trong quản lý, hồ sơ, đảm bảo dữ liệu được rà soát thống nhất và đồng bộ qua đó góp phần nâng cao hiệu quả quản lý về đất đai đồng thời tạo thuận lợi cho người dân trong thực hiện thủ tục hành chính trong tương lai về việc tra cứu, cập nhật dữ liệu đất đai.

         Số hóa và làm sạch dữ liệu đất đai không chỉ là yêu cầu trong chuyển đổi số mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho người dân. Khi thông tin được cập nhật đầy đủ, chính xác, việc thực hiện các thủ tục hành chính về đất đai sẽ nhanh hơn, hạn chế sai sót, giảm tranh chấp và bảo đảm quyền lợi hợp pháp của người sử dụng đất. Ở những vùng cao như Thanh Mai, việc đưa dịch vụ đến tận thôn, bản còn giúp người dân tiết kiệm thời gian, giảm chi phí đi lại và được hướng dẫn trực tiếp ngay tại địa phương.

         Từ câu chuyện của bà Hà Thị Dinh đến sự nhiệt tình của những thành viên trong tổ số hóa, có thể thấy việc làm sạch dữ liệu đất đai không chỉ là nhiệm vụ của cơ quan quản lý mà cần sự đồng hành của mỗi người dân. Mỗi hồ sơ được hoàn thiện hôm nay sẽ góp phần xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai đồng bộ, chính xác, tạo nền tảng cho cải cách thủ tục hành chính và chuyển đổi số, đồng thời bảo đảm tốt hơn quyền và lợi ích hợp pháp của người dân trong thời gian tới.

Tác giả: Thùy Trang