Dự Hội nghị có lãnh đạo UBND xã, Ủy ban MTTQ Việt Nam xã, Ban Xây dựng Đảng xã, Công an xã; lãnh đạo các phòng, đơn vị chuyên môn của xã; Chủ tịch, Phó Chủ tịch các Hội sau hợp nhất gồm: Hội Khuyến học, Hội Người cao tuổi, Hội Chữ thập đỏ, Hội Đông y xã Thanh Mai, cùng Chủ tịch, Phó Chủ tịch các Hội của 03 xã Thanh Mai, Thanh Vận, Mai Lạp trước khi sáp nhập.

Tại Hội nghị, các đại biểu đã được công bố các quyết định chỉ đạo Chủ tịch, Phó Chủ tịch các Hội sau sắp xếp; ra mắt lãnh đạo các Hội và triển khai các văn bản chỉ đạo về công tác chuẩn bị tổ chức Đại hội, xây dựng phương án nhân sự các Hội do Đảng, Nhà nước giao nhiệm vụ cấp xã. Đại diện lãnh đạo các Hội đã báo cáo tình hình chuẩn bị Đại hội, nhân sự và dự kiến thời gian tổ chức Đại hội trong thời gian tới.

Hội nghị cũng dành thời gian thảo luận, đóng góp ý kiến nhằm thống nhất các nội dung liên quan đến công tác tổ chức Đại hội, bảo đảm đúng quy định, phù hợp với tình hình thực tế tại địa phương.

Phát biểu kết luận Hội nghị, đồng chí Mai Trung Tuyến, Phó Chủ tịch UBND xã Thanh Mai đề nghị các Hội tiếp tục chủ động, phối hợp chặt chẽ với các cơ quan chuyên môn của xã, tập trung chuẩn bị đầy đủ các điều kiện cần thiết để tổ chức Đại hội các Hội cấp xã đúng tiến độ, chất lượng và đạt kết quả tốt.